اگر گنجایش دستگاه پلیر شما بیش از ۴ گیگابایت باشد و حجم Libraryها‌یتان به‌گونه‌ای باشد كه تمامی آن در دستگاه بگنجد، روش پیشفرض انتخاب شده توسط مدیاپلیر برایSync اطلاعات، Automatic خواهد بود. در این حالت هرگاه كه دستگاه پلیر خود را به سیستم متصل كنید و مدیاپلیر ویندوز نیز باز باشد، این نرم‌افزار به صورت اتوماتیك محتویات دستگاه پلیر را با توجه به Library های خود به روزرسانی می‌كند. به عنوان مثال اگر یك Audio CD را بتازگی از طریق مدیاپلیر ویندوز Rip(۱) كرده باشید، این آلبوم هنگامی كه دستگاه پلیر خود را به سیستم متصل كنید، به صورت اتوماتیك روی آن كپی خواهد شد و به همین ترتیب اگر یكی از آیتم‌های موجود در Library مدیاپلیر را حذف كنید، آن آیتم از دستگاه پلیر شما نیز حذف خواهد شد. در نظر داشته باشید حتی در صورتی كه روش Sync شما به صورت اتوماتیك انتخاب شده باشد، می‌توانید تعیین كنید كه چه بخش‌هایی Sync شوند و كدام یك در این عملیات شركت نكنند.

اما اگر ظرفیت دستگاه پلیرتان كمتر از ۴ گیگابایت باشد یا این كه امكان جای گرفتن تمامی Library‌های مدیاپلیر در آن وجود نداشته باشد، این نرم‌افزار Manual Sync را به عنوان حالت پیشفرض انتخاب می‌كند. در این حالت برای هر بار افزودن یا حذف اطلاعات ‌باید چند مرحله را پشت سر بگذارید كه در ادامه، توضیحات آن ارائه خواهد شد.

اگر بار اول است كه می‌خواهید از این امكان استفاده كنيد، مراحل زیر را دنبال انجام دهيد.

ـ دستگاه پلیر را روشن و آن را به سیستم متصل كنید.

ـ مدیاپلیر ویندوز ۷ را از مسیر Accessories، All Programs، Startباز كرده و آن را در حالت Library قرار دهید. اگر مدیاپلیر در حالت Now playing است، از آیكون Switch to library كه در سمت راست و بالای پنجره قرار دارد برای رفتن به حالت نمایش Library استفاده كنید.

ـ پس از آن یكی از این دو حالت پیش می‌آید:

اگر مدیاپلیر حالت اتوماتیك را برای Sync انتخاب كرد، كلید Finish را فشار دهید! در این حالت مدیاپلیر تمام Library‌ها را در دستگاه پلیرتان كپی خواهد كرد و از این پس نیز هرگاه مدیاپلیر باز باشد و دستگاه پلیر را به سیستم متصل كنید، عمل Sync به صورت خودكار انجام خواهد شد.

اما اگر مدیاپلیر حالت غیراتوماتیك یا Manual را برای Sync انتخاب كرد، پس از انتخاب كلید Finish هر فایل یا Playlist را كه می‌خواهید به پنل Sync بكشانید و عملیات را به صورت غیراتوماتیك آغاز كنید!

اگر حالت اتوماتیك را برای Sync انتخاب كرده‌اید، باز هم می‌توانید تعیین كنید چه بخش‌هایی در آن شركت كنند. می‌توانید از لابه‌لای Playlist ها، موارد دلخواهتان را انتخاب كنید یا یك Playlist جدید از فایل‌هایی كه می‌خواهید Sync شوند، ایجاد كنید. در این صورت هرگاه كه مدیاپلیر باز باشد و دستگاه پلیر را به سیستم متصل كنید، تنها Playlist های موردنظرتان با آن Sync خواهد شد.

برای این منظور، پس از متصل كردن دستگاه پلیر به سیستم، مدیا پلیر را باز كرده و در حالت Library قرار دهید و از سمت راست صفحه، تب Sync را انتخاب كنید. از منوی كشویی Sync options كه در سمت راست و بالای این قسمت قرار دارد، گزینه‌ Set up sync(2) را انتخاب كنید تا پنجرهDevice setup باز شود. در این پنجره Playlistهای موجود، در قسمت سمت چپ و Playlistهایی كه در عملیات Sync شركت می‌كنند در سمت راست مشخص هستند. می‌توانید هر كدام از Playlistهای موجود را انتخاب و با انتخاب كلید Add آن را به قسمت سمت راست اضافه كنید یا از طریق دكمه‌ Remove به حذف برخی از آنها بپردازید!

علاوه بر این می‌توانید روی دكمه‌ New Auto Playlist كلیك كرده و با گزینه‌های بی‌شماری كه در اختیارتان قرار می‌گیرد، یك Playlist ایجاد كنید. در فیلد بالای صفحه یك نام برای Playlist موردنظرتان وارد كنید؛ به صورت پیشفرض Music in my library انتخاب شده كه می‌توانید آن را Remove كنید. اگر روی علامت‌های سبز رنگ كلیك كنید، یكی از گزینه‌های Music، Picture، TV shows، Video قابل انتخاب خواهد بود كه پس از انتخاب، از زیرمجموعه‌ آنها می‌توانید شرایط مدنظرتان مثل جنس فایل، زمان ایجاد فایل، آخرین باری كه فایل اجرا شده و... را در نظر بگیرید.

به عنوان مثال اگر شرط Date Added را برای Music library انتخاب كنید، می‌توانید با تنظیمات آن یك playlist ایجاد كنید كه فقط فایل‌هایی كه از ۳۰ روش گذشته تاكنون به سیستم خود منتقل كرده‌اید در آن قرار داشته باشند!

توضیح مربوط به این قسمت و شروطی كه می‌توانید برای ساختن Playlist از آن استفاده كنید، بسیار مفصل است و در قالب بحث ما نمی‌گنجد، اما بدانید كه با شرایط متنوعی كه می‌توانید در این قسمت در نظر بگیرید، تقریبا امكان ایجاد هر نوع Playlist وجود دارد!

در نظر داشته باشید كه ظرفیت دستگاه‌های قابل‌حمل پلیر هیچگاه با هارددیسك‌های یك رایانه قابل مقایسه نیست. ممكن است شما روی سیستم‌تان ده‌ها یا صدها گیگابایت موزیك، عكس، ویدئو و... داشته باشید كه امكان Sync تمام آنها با گنجایش محدود دستگاه پلیرتان امری ناممكن است. در این شرایط می‌توانید برای Sync فایل‌ها اولویت در نظر بگیرید. برای این منظور كافی است در پنجره‌ Device setup برای آیتم‌های موجود در قسمت Playlist to sync اولویت یا Priority تعیین كنید. هر كدام از شرایطی را كه می‌خواهید در اولویت Sync قرار گیرند به وسیله‌ فلش‌های موجود در پایین فهرست، به صدر ببرید و آنهایی را كه از اهمیت كمتری برخوردارند به انتهای فهرست منتقل كنید. به این ترتیب فایل‌ها به ترتیب اولویتی كه در نظر گرفته‌اید در عملیات Sync شركت می‌كنند تا زمانی كه گنجایش دستگاه پلیرتان تكمیل شود!

گزینه‌ دیگری كه در پنجره‌ Device setup مشاهده می‌شود، Shuffle what sync است. انتخاب این گزینه در واقع اولویت‌بندی در نظر گرفته شده را نادیده می‌انگارد و هر بار كه دستگاه پلیرتان را به سیستم متصل می‌كنید، Playlist‌ها را با یك ترتیب جدید Sync می‌كند. اگر گنجایش دستگاه پلیرتان كم است، می‌توانید این گزینه را در حالت انتخاب قرار دهید تا هر بار فایل‌های جدید به دستگاه منتقل شوند. در نظر داشته باشید كه در این حالت، هر بار تمامی فایل‌ها از روی دستگاه پلیر حذف و به جای آن فایل‌های جدید اضافه خواهد شد.

اگر در پنجره‌ Device setup گزینه‌ Sync this device automatically در حالت انتخاب باشد، عملیات Sync به صورت اتوماتیك انجام می‌شود. در صورتی كه این گزینه را از حالت انتخاب خارج كنید، ‌باید عملیات Sync را هر بار به روش Manual یا غیراتوماتیك انجام دهید.

در حالت Manual برای به‌روزرسانی دستگاه پلیر ‌باید هر بار از فایل‌های موردنظرتان List ایجاد كنید. می‌توانید همه بخش‌های موردنظرتان را با ماوس به پنل Sync بكشانید، سپس كلید Start sync را از بالای پنل انتخاب كنید. اگر گنجایش دستگاه پلیرتان كم و فایل‌های موجود در Library های سیستم‌تان بسیار زیاد است، بهتر است از این روش برای Sync استفاده كنید.